Einkäufer für Scanning- und Digitalisierungsunternehmen in Europa

• Einnahmen: 3-30 MIO. EUR
• Arbeitnehmer: nicht entscheidend
• Ort des Ziels: Europa
• Grund für die Übernahme: Das Unternehmen ist in den Bereichen Scannen und Digitalisierung tätig. Es verfolgt die Strategie, seine Aktivitäten in Europa durch Akquisitionen auszubauen. Daher ist die Geschäftsführung offen für Gespräche mit interessierten Verkäufern.
• #CFIE ITB069

Das Käuferunternehmen sucht ein Unternehmen im Bereich Scannen und Digitalisierung zum Kauf. Der Käufer ist sehr aktiv bei der Übernahme von Unternehmen und hat vor kurzem einen neuen Fonds aufgelegt, um die Kaufaktivitäten zu unterstützen. Sein Investitionsschwerpunkt liegt auf innovativen, führenden Unternehmen, die nicht-diskretionäre Produkte und Dienstleistungen anbieten und eine starke Position in stabilen Branchen mit gutem Wachstumspotenzial haben. Darüber hinaus investiert der Käufer in Unternehmen, die von einem starken Managementteam geführt werden, mit dem er zusammenarbeiten kann, um das Unternehmen weiterzuentwickeln.

Der Käufer ist ein großes Unternehmen, das auf dem Markt für Records Management tätig ist und seine Kunden bei der Digitalisierung von Informationen unterstützt. Dank der angebotenen Scandienstleistungen können die Kunden den Austausch von Dokumenten vereinfachen, Dokumente besser platzieren und archivieren und insgesamt ihre Arbeitsabläufe und Produktivität verbessern. Softwarelösungen für das Scannen ermöglichen die Datenerfassung diverser Dokumentenmengen und deren Speicherung in einem Online-Archiv, aus dem die Informationen bei Bedarf abgerufen werden können. Je nachdem, wie oft der Kunde die Dokumente archivieren und abrufen möchte, gibt es maßgeschneiderte Optionen, die seinen Bedürfnissen entsprechen. Die Digitalisierung hilft bei der Abschaffung der physischen Aufbewahrung und der Schaffung eines virtuellen Raums, so dass keine eigene technische Hardware erforderlich ist. Das webgestützte Repository bietet auch die Möglichkeit, den Arbeitsablauf der Dokumente besser zu verfolgen.

Der Scanvorgang besteht aus 4 Phasen. Die erste Phase ist das Einsammeln der Dokumente, d. h. das Einsammeln aller Dokumente am Standort des Kunden. Außerdem hat der Kunde die Möglichkeit zu wählen, ob er den Scanvorgang an seinem Standort oder im Scanbüro des Unternehmens durchführen lassen möchte. In jedem Fall werden alle Dokumente mit einem Strichcode versehen, der eine bessere Nachverfolgung ermöglicht. Der nächste Schritt ist die Vorbereitung des Scannens, d. h. die Pflege der Dokumente, damit das Scannen fehlerfrei abläuft. In dieser Phase werden die Dokumente von Heftklammern, Klammern, Notizzetteln und Falten befreit, mit Klebeband versehen und mit Plastikfolien versehen, um die beste Scanqualität zu erzielen. Die eigentliche Scanphase umfasst die Scanausrüstung, die jedes Dokument in dem gewünschten Format oder der gewünschten Auflösung digitalisiert. Gescannt werden können Dokumente wie Akten, Urkunden, Manuskripte und technische Zeichnungen. Nach dem Scannen werden die Dokumente auf ihre Qualität geprüft und zusammengefügt. Die letzte Phase stellt die Auslieferung und Speicherung dar, d.h. die digitalen Dokumente werden über spezielle Datenträger wie DVD, sichere E-Mail oder SFTP an den Kunden zurückgesendet. In der Zwischenzeit gibt es gesicherte Hosting-Optionen, die es den Kunden ermöglichen, die Unterlagen von überall aus einzusehen, herunterzuladen, auszudrucken und zu ändern. Der Kunde hat über sein digitales Archiv vollen Zugriff und Kontrolle über seine digitalen Akten. Das Unternehmen ermöglicht verschiedene Arten des Scannens, z. B. selektives Scannen, Digitalisierung vertraulicher Akten und physischer Post.

Die Zielunternehmen sollten Dienstleistungen wie diese anbieten:

• Scannen und Digitalisieren
• Verwaltung von Aufzeichnungen
• Vernichtung von Dokumenten
• Speicherung von Dokumenten
• Band-Restaurierung
• Schutz und Wiederherstellung von Daten

Highlights des Käufers für Scanning- und Digitalisierungsunternehmen in Europa

• Der Käufer ist ein europäisches Unternehmen, das im Bereich Scannen und Digitalisierung tätig ist.
• Das Unternehmen nutzt Scantechnologien zur Effizienzsteigerung
• Der Käufer hat beschlossen, seine Aktivitäten in Europa zu erweitern und sucht ein anderes Unternehmen mit ähnlichen Aktivitäten und Dienstleistungen
• Die Zielunternehmen sollten eine stabile Position in der Branche haben und von einem starken Managementteam geführt werden.